8 работающих советов, как доводить начатое до конца. Старайтесь соблюдать и будет вам счастье!..
1. Для начала — составляйте списки неотложных дел.
Конечно — если вы человек современный — заведите страничку в Exsel , или приложение в гаджете, или возьмите ручку и листок, если вам так удобнее и привычнее, и прямо сейчас, в тот момент, когда читаете эти строки, начните составлять список всех дел, что вас тяготят. А теперь отвлекитесь минут на 10 -15, расслабьтесь или потянитесь, встав со стула — ведь самое страшно уже позади — вы выплеснули из себя весь негатив, все, что вас по какой-то причине волнует, на чистую бумагу/яркий экран и это уже не ваша тяжесть — это просто СПИСОК ваших повседневных дел. Теперь просто надо расставить приоритеты: потихоньку вернитесь к вашему списку, посмотрите на него критически. С чего начать? Какая из основных причин мешает довести дела до конца?
2. Вычеркиваем то, что не так важно… Читаем список еще раз внимательно… Думаем, а что можно сократить? Смело берем и вычеркиваем из списка то, что не требует быстрого решения. Главное- приоритет намеченных дел на предельно обозримое время.
3. Запоминаем очень важное «правило трех минут». В современном тайм-менеджменте есть такой принцип – «правило трех минут», т.е. все дела, что занимают не более 2-5 минут, следует выполнить сейчас же, и — сразу вычеркнуть из списка. Например: надо разобрать полки в шкафу или навести порядок в ванной или на кухне, вспомнить про стиральную машину и запустить стирку белья – на самом деле это займет не более 5 (максимум 7) минут, а дело уже можно будет вычеркнуть из списка. Внимание- прошло совсем немного времени, а у вас уже список сократился и все начало двигаться, работать, сокращать ваш багаж непреодолимых дел!..
4. Есть такое выражение: «Стань французом – съешь «лягушку»». Что это значит? Просто: выделяем зеленым цветом в вашем списке все те пункты, которые вы не выполнили по причине элементарной лени. Это ваши самые неудобные, самые неприятные из дел, дела, которые вы всегда всегда откладываете до самого последнего… Вот такие дела и называются в тайм-менеджменте просто «лягушками». Справляться с нелюбимыми делами, или «есть лягушек», обычно рекомендуется с утра. Как пример: от вас настоятельно требуют что-то написать (работу, статью, стихотворение, поздравление и т.д.), вы, конечно, тянете и тянете, типа: «я не в духе…». А теперь представьте в самых мельчайших подробностях, как вы это текст пишете или это дело делаете… Пофантазируйте, визуализируйте, прочувствуйте и сделайте наконец, потратив оставшееся время на себя любимого!.. Не забудьте поставить себе плюсик в список и вычеркнуть очередной пунктик.
5. Поделите своего «слона». У вас он есть: самые тяжелые, самые неприятные и сложные дела с давних пор называются «слоны». И, главный совет: не знаете, с чего начать? А все просто: пробуйте «слонов» своих поделить – разбить дела на несколько поэтапных решений или несколько мелких дел. Чем проще сделаете шаг, тем быстрее получите результат, т.к. этапы выполняются быстрее, и лучше. Согласитесь, что 5-6 сложных и муторных дел по времени или 10-20 простых 5-10 -минутных делишек? Главное правило, которое надо запомнить и выполнять: возвращаться к делам в каждую свободную минуту. Пример: вы решили выучить иностранный язык. С утра учим одно правило грамматики, в течение дня – 10-15 слов , а вечером вы уже составляете 2-3 предложения с новыми словами по выученному днем правилу. И вот, несколько месяцев — и вы можете говорить с любимым или партнерами на их языке.
6. Хвалите себя за все, даже за самые простые мелочи. Это вас будет радовать и воодушевлять, особенно, длинный список состоявшихся событий и выполненных вами невзначай кучи дел. Правило: выполнил дело, вычеркни его из списка и похвали себя за это. Энтузиазму не будет конца, особенно, если после трудных дел ждет вознаграждение: деньги, вечер, вкусняшки к кофе или чаю.
7. Регулярно подводите итоги своих дел и сокращайте список неотложных. Привыкайте к тайм-менеджменту, ведите дневник и выделите немного времени на анализ результатов. Вскоре вы заметите, что многие дела уже давно доведены вами до конца, количество «лягушек» сократилось, а пара «слоников» поусохли существенно… Похвалите себя, любимого, и начните новый список с вашими новыми неотложными, супер сложными делами.
8. Поделитесь своим опытом на своем сайте или на своей площадке Инстаграм или Ютуб, в социальных сетях или просто с другом , подружкой, мамой или близким человеком. А возможно, ваш совет будет важен еще кому-то — не жалейте эмоций — расскажите о простоте выхода из трудных ситуаций- их просто надо разложить на мелкие проблемы и превратить в легкие дела. Дерзайте!